Kho KT887 · Kho KT580 · Cục Kỹ thuật quân, binh chủng
Làm chủ từng VKTBKT, từng chứng từ tại hai kho dự trữ chiến lược
Dành cho Kho KT887 và Kho KT580 — kho dự trữ chiến lược cấp I tiếp nhận, bảo quản, bảo dưỡng, niêm cất và cấp phát VKTBKT, vật tư kỹ thuật cho toàn quân. GAET Smart WMS hợp nhất định danh RFID, giám sát AI Camera và bóc tách OCR vào một mặt trận duy nhất: chỉ huy thấy đúng số liệu, cán bộ kho thao tác nhanh, mọi hành động đều còn dấu vết để kiểm tra.
Vận hành ngay trên trình duyệt · Không cần cài đặt
Minh họa: kho vật tư sắp xếp theo khu – dãy – ô, mỗi ô có mã vị trí riêng.
Cài ứng dụng quét trên điện thoại
Nhân viên kho quét mã QR để mở ứng dụng Quét nhập kho: quét QR/mã vạch liên tục, tự kiểm tra trùng và chụp OCR chứng từ. Trên điện thoại, chọn “Thêm vào màn hình chính” để dùng như ứng dụng.
Dùng camera điện thoại quét mã này
Năng lực cốt lõi
Sáu trụ cột phủ trọn một ca vận hành kho, từ cổng vào tới ô kệ.
Định danh & tồn kho
Mỗi vật tư mang thẻ RFID và serial hoặc số lô, gắn với ô kệ cụ thể, tình trạng kỹ thuật và hạn kiểm định.
Bản đồ Digital Twin
Sơ đồ kho vẽ theo khu – dãy – ô đã khai báo, hiện số vật tư và cấp độ an toàn ngay trên từng ô.
Xuất · Nhập · Điều chuyển
Đơn nhập và đơn xuất ghi nhận số lượng theo từng dòng; số tồn, báo cáo tháng và báo cáo theo kho cập nhật ngay khi ghi xuất.
Đối chiếu RFID
Cổng RFID và đầu đọc cầm tay đối chiếu thực tế với chứng từ; sai lệch phải được xác minh trước khi ghi sổ.
AI Camera & cảm biến IoT
Bốn luồng trực tiếp, phát lại sự kiện và cảnh báo rung chấn, nhiệt độ, độ ẩm theo ngưỡng riêng của từng khu kho.
OCR chứng từ
Phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh điều động và biên bản bàn giao được bóc tách thành trường dữ liệu có nhật ký kiểm duyệt.
Tích hợp phần cứng kho
Hệ thống nhận dữ liệu trực tiếp từ cổng RFID, máy quét cầm tay và điện thoại của cán bộ kho — đơn vị dùng lại thiết bị đang có, không thay toàn bộ.
Cổng RFID
Lắp tại cửa kho hoặc cửa kiểm soát. pallet đi qua cổng được đọc tự động, ghi nhận thời gian và hướng ra vào; vật tư không có trong lệnh xuất bị phát hiện ngay tại cổng.
rfid-gate · đọc tự động khi hàng qua cửa
Máy RFID cầm tay
Dùng cho kiểm kê và kiểm tra nhanh. Một lượt bóp cò đọc được nhiều nhãn trong tầm, kết quả dồn vào đơn chờ ghi sổ để cán bộ duyệt trước khi trừ tồn.
handheld-rfid · kiểm kê theo dãy kệ
Máy quét mã vạch · QR
Hỗ trợ máy quét bàn phím USB/Bluetooth và máy gửi qua mạng. Quét liên tục, chặn trùng mã, tự khớp danh mục và hiện ngay số tồn cùng vị trí ô kệ.
barcode-qr · quét liên tục khi nhập kho
Mỗi thiết bị khai báo một lần trong Cài đặt và có khoá truy cập riêng; dữ liệu quét về hệ thống thành đơn chờ, tồn kho chỉ thay đổi khi cán bộ ghi sổ.
Thời gian tiết kiệm được ở đâu
Sáu công việc chiếm nhiều thời gian nhất trong một ca kho được bỏ hẳn hoặc rút ngắn rõ rệt.
1 lần quét
cho mỗi serial hay thẻ RFID — không ghi tay rồi gõ lại
1 file Excel
cho danh mục vật tư và tồn đầu kỳ
1 màn hình
cho nhập, xuất, giám sát và báo cáo
Đo thực tế · Nhập kho bằng ứng dụng quét
—
mỗi lượt quét bằng ứng dụng (đo tự động)
45s
mỗi vật tư khi ghi tay rồi gõ lại (ước tính)
—
thời gian tiết kiệm được
Chưa có đợt quét nào được ghi nhận; số liệu hiện ngay sau đợt nhập kho đầu tiên bằng ứng dụng quét.
Nhập kho bằng quét liên tục
Một người quét cả pallet: QR, mã vạch và thẻ RFID được nhận liên tục, serial trùng tự chặn, mã lạ báo đỏ ngay tại cửa.
Bỏ bước chép tay
OCR chứng từ
Chụp phiếu nhập, phiếu xuất: AI bóc tách từng dòng vật tư, khớp với danh mục và lập đơn nháp để cán bộ duyệt.
Bỏ bước gõ lại chứng từ
Đồng bộ tồn từ Excel
Một file cho ra vật tư mới, số tồn đồng bộ và ô kệ tự xếp cho vật tư thiếu vị trí; dòng sai định dạng bị chặn kèm lý do.
Kiểm kê đầu kỳ trong một buổi
Báo cáo tự cập nhật
Vừa ghi nhập, ghi xuất là số liệu vào ngay báo cáo tháng và so sánh kho; xuất CSV đúng theo bộ lọc đang xem.
Không làm bảng tính cuối tháng
Cảnh báo chạy trước người
Hạn kiểm định, hạn sử dụng và ngưỡng cảm biến tự thành cảnh báo có lịch sử, mức độ và người xử lý.
Không kiểm tra thủ công hằng ngày
Tìm đúng ô kệ
Mỗi ô có mã riêng trên bản đồ kho; quét mã là thấy tên vật tư, số tồn và vị trí đang lưu.
Không dò từng dãy kệ
Đây là năng lực của hệ thống; sản lượng thời gian tiết kiệm cụ thể sẽ đo lại trên dữ liệu của đơn vị trong giai đoạn chạy thử.
Một ca vận hành diễn ra thế nào
Năm bước liền mạch, mỗi bước để lại dữ liệu cho bước sau.
- 1
Kiểm soát tại cổng
Người và phương tiện vào kho được ghi nhận loại đối tượng, chức danh, mục đích và lệnh điều động; barrier chỉ mở cho đối tượng có quyền.
- 2
Định danh & ghi nhập
Vật tư được dán thẻ RFID, gán ô kệ và ghi nhập theo đơn; mã, serial hoặc vị trí sai quy chuẩn bị chặn ngay khi nhập.
- 3
Kiểm tra tình trạng
Cán bộ kho ghi chú tình trạng thực tế; hệ thống chỉ ra dấu hiệu bất thường và đề xuất bước kiểm tra tiếp theo.
- 4
Xuất theo lệnh
Đơn xuất ghi xuất tự động, trừ tồn và cập nhật báo cáo định kỳ; không cho phép xuất vượt tồn thực tế.
- 5
Đối chiếu & khóa sổ
Số liệu RFID đối chiếu với chứng từ OCR; mọi chỉnh sửa và kết luận đều có người, có thời điểm.
Bằng chứng số cho mỗi quyết định
Khi một con số bị nghi ngờ, hệ thống chỉ ra được camera nào, thời điểm nào và ai đã xác nhận.
CAM-05 · Cổng RFID · trực tiếp
AI Camera & giám sát IoT
Các luồng trực tiếp tại khu nhận hàng, dãy kệ, cổng RFID và khu kiểm soát. Mỗi sự kiện lưu kèm ảnh, video và nhật ký thiết bị; kết luận của cán bộ được ghi cùng thời gian và người xác nhận.
OCR chứng từ & bằng chứng
Chứng từ được bóc tách thành từng trường có độ tin cậy, đối chiếu với dữ liệu RFID trước khi ghi sổ; mỗi chỉnh sửa của cán bộ kiểm duyệt đều có nhật ký.
- Số chứng từ
- XK-260930-018
- Loại nghiệp vụ
- Xuất kho
- Đơn vị nhận
- Xưởng Z113
- Số dòng vật tư
- 12
- Đối chiếu RFID
- 12/12 khớp
Nhật ký kiểm duyệt: cán bộ kho xác nhận lúc 10:41:06 · chưa ghi sổ
An toàn thông tin là điều kiện cần
Hệ thống vận hành trong mạng nội bộ của đơn vị; dữ liệu nhạy cảm không rời khỏi đơn vị.
Cổng kiểm soát ra vào kho · barrier và camera cổng
- Phân quyền theo vai trò: Quản trị viên, Chỉ huy kho, Cán bộ kho — mỗi người chỉ thấy và sửa được phần việc của mình.
- Nhật ký Audit ghi lại người, thời điểm, giá trị trước và sau; lịch sử không chỉnh sửa được.
- Thay đổi quan trọng phải xác nhận: quy chuẩn dữ liệu, layout kho, danh mục và khai báo hệ thống.
- Tài khoản cán bộ có email kích hoạt và mật khẩu riêng; quyền quản trị không tự cấp cho chính mình.
Lộ trình triển khai đề xuất
Ba giai đoạn, mỗi giai đoạn có sản phẩm nghiệm thu riêng.
Giai đoạn 1 · Nền dữ liệu
Khai báo khu kho và ô kệ, danh mục vật tư – thiết bị, quy chuẩn RFID, serial, vị trí và tài khoản cán bộ.
Giai đoạn 2 · Vận hành
Đơn nhập, đơn xuất, đối chiếu RFID, camera tại cổng và cảm biến môi trường cho các khu trọng yếu.
Giai đoạn 3 · Phân tích & mở rộng
OCR chứng từ, phân tích AI, báo cáo định kỳ và kết nối với hệ thống kế toán, quản lý hiện có.
Chi phí quản lý giảm ở đâu
Bốn khoản đơn vị đang chi trả hằng ngày cho việc quản lý kho.
Nhân công ghi chép
Quét và OCR thay việc chép tay, gõ lại chứng từ; cán bộ kho dành thời gian cho kiểm tra thực tế.
Tổng hợp báo cáo
Báo cáo cập nhật tự động khi ghi sổ; không cần cử người làm bảng tổng hợp cuối kỳ.
Hết hạn và thất thoát
Vật tư cận hạn, hết hạn được cảnh báo trước; sai lệch giữa thực tế và sổ sách phát hiện sớm.
Nhiều phần mềm rời rạc
Một nền tảng cho định danh, giám sát, chứng từ và báo cáo; giảm chi phí duy trì công cụ và đào tạo.
Về chi phí đầu tư, chúng tôi báo giá theo quy mô kho, số điểm lắp camera và cổng RFID, và mức kết nối với hệ thống kế toán hiện có — một buổi làm việc là đủ để nhận đề xuất kèm bảng chi phí.
Xem hệ thống trên dữ liệu của đơn vị
Chúng tôi có thể chạy thử với danh mục vật tư và sơ đồ kho thực tế của đơn vị trong một buổi làm việc.
Vào màn hình vận hành